Điện toán đám mây (Cloud Computing) đang trở thành nền tảng cốt lõi trong chuyển đổi số, mở ra cách thức mới để deploy, vận hành và tối ưu các hệ thống quản lý doanh nghiệp.

Trong lĩnh vực ERP (Enterprise Resource Planning), xu hướng “lên mây” không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn nâng cao khả năng tiếp cận, mở rộng và vận hành linh hoạt hơn.

Xu hướng “lên mây” trong Quản trị Doanh nghiệp

Việc tối ưu tài nguyên, giảm chi phí đầu tư ban đầu và giảm sự phụ thuộc vào hạ tầng CNTT đã khiến điện toán đám mây trở thành xu hướng tất yếu.

Các dịch vụ quen thuộc như Google Drive, Dropbox, Box, SugerSync, hay các ứng dụng phổ biến như Facebook, YouTube đều đang vận hành dựa trên Cloud.

Nhiều nhà cung cấp ERP trên thế giới đã dịch chuyển sang mô hình ERP trên nền tảng Cloud (Cloud ERP) và triển khai như một dịch vụ (SaaS). Tại Việt Nam, các nhà cung cấp phần mềm cũng tham gia mạnh mẽ vào cuộc đua này.

Tuy nhiên, việc thay đổi thói quen người dùng và niềm tin đối với dữ liệu “trên mây” vẫn là rào cản lớn.

Cloud ERP vì thế vẫn là một hành trình dài, đòi hỏi nhà cung cấp phải chứng minh năng lực về bảo mật, độ ổn định và tính tùy chỉnh.

Đặc thù ERP và giới hạn khi triển khai trên Cloud

ERP, kế toán, quản lý nhân sự hay các hệ thống quản trị khác đều mang tính nghiệp vụ cao. Thực tế tại Việt Nam, mô hình quản lý của nhiều Doanh nghiệp rất linh hoạt, đòi hỏi phần mềm phải tùy chỉnh sâu.

Điều này khiến Cloud ERP – vốn hoạt động trên bộ nghiệp vụ chuẩn, phù hợp hơn với Doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Vì vậy, các giải pháp Cloud phổ biến hiện nay chủ yếu tập trung vào Cloud CRM, Cloud HRM, Cloud Office, Cloud Accounting, nơi nghiệp vụ có thể tiêu chuẩn hóa dễ dàng hơn.

Ưu điểm của ERP trên nền tảng điện toán đám mây

Truy cập mọi nơi, mọi thời điểm

Ứng dụng được xây dựng trên web cho phép người dùng làm việc từ bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị – chỉ cần có kết nối Internet.

Điều này giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt hơn, đặc biệt trong mô hình làm việc hybrid.

Không cần lo về bảo trì, nâng cấp

Nhà cung cấp Cloud chịu trách nhiệm cập nhật hệ thống, vá lỗi, nâng cấp tính năng… giúp doanh nghiệp luôn sử dụng phiên bản mới nhất mà không phát sinh chi phí kỹ thuật.

Giảm chi phí đầu tư ban đầu

Không cần đầu tư server, hạ tầng mạng, không cần đội IT vận hành hệ thống. Việc đưa ERP lên Cloud giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ CAPEX sang OPEX, tối ưu dòng tiền.

Chi phí linh hoạt theo nhu cầu

Dùng bao nhiêu trả bấy nhiêu. Doanh nghiệp có thể tăng giảm số lượng người dùng hoặc dịch vụ mà không phải thay đổi hạ tầng.

Hạn chế và thách thức khi triển khai Cloud ERP

Rủi ro bảo mật

Ứng dụng web luôn tiềm ẩn nguy cơ bị tấn công. Dữ liệu lưu trên “mây” khiến nhiều doanh nghiệp lo lắng về mức độ an toàn thực tế – từ yếu tố kỹ thuật đến yếu tố con người (nhân viên, tài khoản truy cập bên ngoài).

Đặt niềm tin vào nhà cung cấp

Dữ liệu doanh nghiệp nằm hoàn toàn trên hệ thống của nhà cung cấp. Đây là rào cản tâm lý phổ biến, đặc biệt với các doanh nghiệp Việt Nam quen tự quản lý dữ liệu nội bộ.

Phụ thuộc vào đường truyền Internet

Internet không ổn định sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động, đặc biệt là ngành bán lẻ, phân phối hoặc mô hình đa chi nhánh.

Hạn chế trong tùy chỉnh nghiệp vụ

Các gói dịch vụ thường dùng nghiệp vụ tiêu chuẩn hóa, không thể tùy chỉnh sâu theo quy trình đặc thù. Ngoài ra, khả năng liên kết – kế thừa với các hệ thống có sẵn trong doanh nghiệp cũng hạn chế.

Chi phí duy trì dài hạn

Khác với mua đứt phần mềm truyền thống, Cloud ERP yêu cầu trả phí duy trì hằng năm. Chi phí tăng dần theo dữ liệu, số user và dịch vụ mở rộng.

Xử lý dữ liệu khi ngừng sử dụng

Khi doanh nghiệp ngừng dùng dịch vụ hoặc chuyển sang nhà cung cấp khác, câu hỏi về bảo mật dữ liệu sau chấm dứt và khả năng trích xuất dữ liệu luôn là nỗi lo lớn.

Doanh nghiệp có nên chuyển sang ERP trên Cloud?

Điện toán đám mây mang đến nhiều lợi ích rõ ràng, nhưng đồng thời cũng đặt ra không ít thách thức. Việc ứng dụng Cloud ERP cần được xem xét trên:

Quy mô doanh nghiệp

Đặc thù nghiệp vụ

Mức độ sẵn sàng chuyển đổi số

Uy tín và năng lực kỹ thuật của nhà cung cấp

Khi Doanh nghiệp hiểu rõ công nghệ, đánh giá đúng nhu cầu và lựa chọn đối tác phù hợp, Cloud ERP chính là bước đi quan trọng để tăng tốc hiệu quả vận hành trong dài hạn.

Để được tư vấn cụ thể hơn về giải pháp xin quý khách liên hệ:

Trang chủ: MITEK

Email: contact@mitek.vn.

Hotline:  1900 1238