Giải pháp tích hợp 

Tổng đài Call Center vào Zoho Desk

AI – ChatBot thông minh luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 trên mọi kênh trò chuyện, mang đến trải nghiệm liền mạch và cá nhân hóa, giúp nâng cao sự hài lòng của khách hàng cũng như thúc đẩy doanh thu bền vững

Giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu quản lý khách hàng của doanh nghiệp

Tổng đài Call Center tích hợp Zoho Desk

Call Center MiCall là một tổng đài điện toán đám mây, giúp người dùng có thể gọi đến hoặc gọi đi bất kỳ số điện thoại nào hoặc đường dây cố định nào.

Zoho Desk hiện là phần mềm quản lý quan hệ khách hàng phổ biến với hơn 250,000 khách hàng tại 180 quốc gia trên thế giới.

Tích hợp tổng đài Call Center MiCall với Zoho Desk là giải pháp sử dụng giao diện CTI MiCall để tiếp nhận và xử lý cuộc gọi với khách hàng trên giao diện Zoho Desk, giúp doanh nghiệp cải thiện, sắp xếp và tối ưu hoạt động liên lạc inbound và outbound cho khách hàng.

Lý do nên lựa chọn giải pháp tổng đài Call Center MiPBX tích hợp Zoho Desk?

Trực tiếp thao tác và xử lý cuộc gọi với khách hàng

Hỗ trợ tổng đài viên tiếp nhận và xử lý cuộc gọi trực tiếp với khách hàng trên nền tảng của Zoho Desk

Thao tác Click – to – call cuộc gọi dễ dàng

Nhân viên tổng đài chỉ cần “click” vào nút gọi hoặc số điện thoại, cuộc gọi sẽ được kết nối ngay lập tức

Tự động tạo hoặc mở Ticket xử lý

Tạo hoặc mở Ticket tự động trên Zoho Desk khi có cuộc gọi, giúp quản lý chặt chẽ thông tin khách hàng

Ghi âm và lưu trữ thông tin cuộc gọi

Lưu lại lịch sử cuộc gọi với khách hàng trên Zoho Desk, giúp nâng cao chất lượng CSKH của doanh nghiệp

Một số tính năng của giải pháp tổng đài Call Center tích hợp Zoho Desk

Giải pháp cung cấp công cụ hỗ trợ toàn diện cho Agent, từ thao tác cuộc gọi đến quản lý dịch vụ khách hàng, giúp tối ưu vận hành và CSKH thuận tiện hơn.

1. Tương tác của Agent trên hệ thống Call Center khi tích hợp Zoho Desk

Giải pháp sử dụng giao diện CTI của tổng đài Call Center tích hợp trên Zoho Desk khi thao tác vận hành, xử lý cuộc gọi với khách hàng
1
Tiếp nhận hoặc thực hiện cuộc gọi trên nền tảng Zoho Desk
2
Hiển thị bàn phím để ấn số gọi, lịch sử cuộc gọi, cài đặt login/logout ra khỏi hàng đợi
3
Hỗ trợ các thao tác trên Queue: Login/ Logout/ Pause/ Resume, hiển thị Queue khách hàng gọi vào, trạng thái sẳn sàng tiếp nhận cuộc gọi, ...

Các giao diện CTI của tổng đài Call Center tích hợp trên Zoho Desk

2. Dễ dàng thực hiện gọi ra cho khách hàng với thao tác Click to Call

Ngay tại màn hình Zoho Desk, nhân viên chăm sóc khách hàng chỉ cần thực hiện thao tác Click-to-call vào số điện thoại khách hàng cần gọi. Khi đó hệ thống Call Center sẽ tự động kết nối cuộc gọi tới số điện thoại của khách hàng cần gọi đó
1
Liên hệ có sẵn
2
Click to Call từ liên hệ có sẵn:

- Dễ dàng và nhanh chóng thực hiện cuộc gọi chỉ với 1 cú Click chuột ngay trên màn hình Zoho Desk
3
Lịch sử cuộc gọi trước đó

Thao tác Click – to – Call số điện thoại có sẵn ngay trên giao diện Zoho Desk

3. Giao diện Pop – up hiển thị thông tin khách hàng trên Zoho Desk

Khi có khách hàng gọi đến số tổng đài, phần mềm sẽ tự động đổ chuông thông báo và hiển thị ngay giao diện Pop – up cuộc gọi
1
Pop - up người gọi đến
2
Tên và số điện thoại người gọi đến
3
Số Queue tiếp nhận cuộc gọi
4
Thông tin liên hệ đã được lưu lại trước đó

Giao diện Pop – up cuộc gọi hiển thị thông tin khách hàng khi gọi vào/ ra

4. Mọi chi tiết lịch sử và ghi âm cuộc gọi bạn thực hiện hoặc nhận được tự động lưu lại trên Zoho Desk

Hệ thống Zoho Desk hỗ trợ nhân viên chăm sóc khách hàng có thể lưu trữ các file ghi âm nội dung cuộc gọi và quản lý file ghi âm. Đồng thời, hỗ trợ ghi lại chi tiết mỗi cuộc gọi, bao gồm: ngày giờ gọi, kênh gọi vào, số máy nhánh, thời gian đàm thọai,…
1
Call Log: Thông tin chi tiết cuộc gọi với khách hàng
2
Thông tin số Queue gọi và số điện thoại được gọi
3
Hiển thị trạng thái cuộc gọi đã trả lời hay bị bỏ lỡ
4
Ghi âm lại cuộc trò chuyện giữa bạn và kách hàng, có thể tải file ghi âm về lưu lại nếu cần thiết

Hiển thị Call log cuộc gọi với khách hàng

5. Mọi chi tiết lịch sử và ghi âm cuộc gọi bạn thực hiện hoặc nhận được tự động lưu lại trên Zoho Desk

Hệ thống Zoho Desk hỗ trợ nhân viên chăm sóc khách hàng có thể lưu trữ các file ghi âm nội dung cuộc gọi và quản lý file ghi âm. Đồng thời, hỗ trợ ghi lại chi tiết mỗi cuộc gọi, bao gồm: ngày giờ gọi, kênh gọi vào, số máy nhánh, thời gian đàm thọai,…
1
Call Log: Thông tin chi tiết cuộc gọi với khách hàng
2
Thông tin số Queue gọi và số điện thoại được gọi
3
Hiển thị trạng thái cuộc gọi đã trả lời hay bị bỏ lỡ
4
Ghi âm lại cuộc trò chuyện giữa bạn và kách hàng, có thể tải file ghi âm về lưu lại nếu cần thiết

Hiển thị Call log cuộc gọi với khách hàng

Khách hàng hài lòng chính là khách hàng thân thiết

Khách hàng hài lòng chính là khách hàng thân thiết

Một số khách hàng tin dùng dịch vụ của chúng tôi thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề và quy mô lớn nhỏ

Một số khách hàng tin dùng dịch vụ của chúng tôi thuộc nhiều lĩnh vực ngành nghề và quy mô lớn nhỏ