Giải pháp tích hợp 

Tổng đài Call Center vào Zoho Desk

Giải pháp tích hợp tổng đài Call Center MiCall tích hợp Zoho Desk có sử dụng giao diện CTI Phonebridge MiCall khi thực hiện cuộc gọi với khách hàng, giúp hiển thị đầy đủ thông tin để Agent dễ dàng và tiện lợi trong việc chăm sóc khách hàng, nâng cao tính chuyên nghiệp trong dịch vụ khách hàng

Một số tính năng của giải pháp tổng đài Call Center tích hợp Zoho Desk

Hệ thống Call Center MiCall sử dụng giao diện Phonebridge trong Zoho Desk giúp Agent vừa gọi, vừa theo dõi khách hàng nhanh chóng ngay trên cùng nền tảng

1. Tương tác của Agent trên hệ thống Call Center khi tích hợp Zoho Desk:

Giải pháp sử dụng giao diện Phonebridge của tổng đài Call Center tích hợp trên Zoho Desk khi thao tác vận hành, xử lý cuộc gọi với khách hàng.
1

Giao diện Pop - up cuộc gọi đến:

Pop - up hiển thị cuộc gọi vào/ ra trên Phonebridge.
2

Thông tin liên hệ:

Hiển thị thông tin khách hàng ngay khi có cuộc gọi vào/ ra: Email, số điện thoại, trạng thái phiếu,...
3

Pop - up hiển thị đang hội thoại giữa Agent với khách hàng:

Pop - up hiển thị đang trò chuyện với khách hàng trên Phonebridge.
4

Ghi chú cuộc gọi:

Ghi chú cuộc gọi khi có chi tiết cần Note.
5

Pop - up kết thúc cuộc gọi:

Hiển thị trạng thái đã kết thúc cuộc trò chuyện giữa Agent với khách hàng.
6

Nút tương tác tạo phiếu:

Click vào biểu tượng "..." để có thể tạo phiếu, liên kết phiếu hoặc edit cuộc gọi.

Các giao diện Phonebridge hiển thị các trạng thái cuộc gọi giữa Agent với khách hàng trên Zoho Desk

2. Hiển thị đầy đủ thông tin khách hàng khi có cuộc gọi trên Zoho Desk:

Khi có khách hàng gọi đến số tổng đài, phần mềm sẽ tự động đổ chuông thông báo và hiển thị ngay giao diện Pop – up Phonebridge cuộc gọi ngay trên màn hình Zoho Desk
1
Giao diện Pop - up cuộc gọi đến
2

Thông tin liên hệ:

Hiển thị thông tin khách hàng ngay khi có cuộc gọi vào/ ra: Email, số điện thoại, trạng thái phiếu,...
3
Trạng thái phiếu

Hiển thị đầy đủ thông tin khách hàng khi Agent tiếp nhận và xử lý cuộc gọi trên Zoho Desk

3. Dễ dàng thực hiện gọi ra cho khách hàng với thao tác Click to Call trên hệ thống Zoho Desk:

Ngay tại màn hình Zoho Desk, nhân viên chăm sóc khách hàng chỉ cần thực hiện thao tác Click to call vào số điện thoại khách hàng cần gọi. Khi đó hệ thống Call Center sẽ tự động kết nối cuộc gọi tới số điện thoại của khách hàng cần gọi đó

1

Thông tin liên hệ

Thông tin khách hàng: tên, số điện thoại, email, facebook,...
2

Thao tác Click to Call

Thao tác Click chuột vào nút Call để gọi vào số điện thoại khách hàng.
3

Thời gian tạo liên hệ (Contact)

Hiển thị người tạo, thời gian đã tạo liên hệ khách hàng.
4
CTI Phonebridge cuộc gọi ra khi bấm Click to Call vào số điện thoại khách hàng

Điện thoại viên chỉ cần thao tác Click to call vào số diện thoại khách hàng cần gọi trên Zoho Desk

4. Hỗ trợ ghi âm, lưu trữ và quản lý File ghi âm trên Zoho Desk:

Hệ thống Zoho Desk hỗ trợ nhân viên chăm sóc khách hàng có thể lưu trữ các file ghi âm nội dung cuộc gọi và quản lý file ghi âm. Đồng thời, hỗ trợ ghi lại chi tiết mỗi cuộc gọi, bao gồm: ngày giờ gọi, kênh gọi vào, số máy nhánh, thời gian đàm thọai,…
1

Call log cuộc gọi

Chi tiết cuộc gọi với khách hàng.
2

Thông tin liên hệ

Thông tin khách hàng: Tên, số điện thoại, Email, Facebook,...
3

Ghi âm cuộc gọi

Cuộc gọi được ghi âm lại sau khi kết thúc cuộc gọi.
4
Thông tin chi tiết cuộc gọi: thời gian bắt đầu cuộc gọi, gọi bao lâu, cuộc gọi đến hay cuộc gọi đi, ai là người xử lý cuộc gọi, thời gian kết thúc cuộc gọi.
5
Ghi chú những công việc cần note lại trong cuộc trò chuyện với khách hàng.

Hiển thị Call log cuộc gọi với khách hàng

Hỗ trợ tích hợp tổng đài Call Center MiCall với hệ thống CRM, Helpdesk